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Plataforma Certán


Sistema de sistematización de Libros Finales y expedición de Certificados.





Unifique los Libros de Notas Finales de todos los años

Para la expedición rápida y eficiente de certificados de estudio sin importar que proveedor de software de notas estén utilizando.


Migrar información de sistemas de notas que tengan los colegios a través de archivos planos.

Digitar las notas definitivas contenidas en los libros impresos para obtener una sola base de datos que recopile todos los años de funcionamiento de la Institución.

Establecer protocolos de transferencia de información de las notas finales con los proveedores actuales de sistemas o plataformas de gestión de boletines.

Permitir a la Secretaría de Educación  obtener información estadística en forma directa, precisa y ágil sobre aprobación y reprobación de estudiantes en cada Institución Educativa.
Instalar un único software centralizado para recopilar la información de todos los años de los Libros Finales de Notas de cada institución.

Este software se implementa en su esquema de funcionamiento como una plataforma universal que puede ser accesible por internet, y por la cual los estudiantes o padres de familia podrán solicitar los certificados de estudio a través de un formulario sin necesidad de presentarse directamente en las instalaciones del Colegio.  De igual manera el solicitante podrá enterarse de si su solicitud ya está tramitada y lista para ser entregada, previo pago de estampillas u otros requerimientos que se especifiquen.

La plataforma funciona sobre un servidor web, que entrega a cada institución solamente la información que le compete para su respectiva generación e impresión de certificados.

Cada Institución tiene la opción de descargar en formato PDF o EXCEL la información de los libros (Notas finales) de sus estudiantes para poder realizar impresiones directas sin necesidad de tener internet.


Soporta Diferentes formas de evaluar 

Se puede digitar cualquier forma de evaluar que haya existido, números y/o letras (cuantitativas y/o cualitativas).

Permite importar información de otros sistemas de notas o plataformas 

A través de archivos planos (csv), se puede unificar la información desde cualquier otro sistema hacia el CERTAN, previo análisis de las condiciones que tengan los otros sistemas para generar reportes en Excel o archivos planos.

Nivel de seguridad de usuarios, se pueden configurar usuarios de solo lectura e impresión y usuarios de inserción y edición.

Copias de seguridad, se pueden generar backups de la base de datos en cualquier momento. - Se configuran y personalizan los formatos de certificados que cada institución requiera.

Solicitud y pago de certificados de estudio en línea, con integración de pasarela de Pagos (PSE, PayU).

Para que las solicitudes y expedición de Certificados sean eficientes y rápidas, a través de un formulario ubicado en la página web institucional.

El usuario podrá solicitar los certificados existentes que requiera y realizar el pago de forma virtual y  descargar inmediatamente los certificados solicitados.


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